GDS Rule 7: Leave Rules 2026 – Paid Leave, LWA, Emergency & Maternity Leave की पूरी जानकारी
GDS Rule 7 Gramin Dak Sevaks के लिए Leave से संबंधित सबसे महत्वपूर्ण provisions में से एक है। GDS employees के लिए Paid Leave, Leave Without Allowance (LWA), Emergency Leave और Female GDS के लिए Maternity Leave से संबंधित provisions को समझने के लिए Rule 7 और उससे जुड़े Rule 7-A तथा Rule 7-B महत्वपूर्ण हैं।
समय-समय पर Department of Posts द्वारा इन provisions में amendments और instructions जारी किए गए हैं। इसलिए GDS Leave Rules को समझते समय केवल मूल GDS Conduct and Engagement Rules, 2020 देखना पर्याप्त नहीं है, बल्कि latest departmental orders को भी ध्यान में रखना जरूरी है।
Department of Posts ने 13 August 2026 को GDS के विभिन्न प्रकार के leave के लिए competent authorities की leave-sanctioning powers revise की हैं। इस order में Paid Leave, LWA, Emergency Leave और Maternity Leave से संबंधित वर्तमान sanctioning व्यवस्था को स्पष्ट किया गया है।
इससे पहले 30 December 2025 के Office Memorandum द्वारा Paid Leave में accumulation की सुविधा को लागू किया गया था, जो 1 January 2026 से effective हुई।
GDS Rule 7 क्या है?
GDS Rule 7 Gramin Dak Sevaks को मिलने वाली leave से संबंधित मुख्य rule है। GDS की leave व्यवस्था regular Central Government employees की leave व्यवस्था से अलग departmental instructions के अनुसार governed होती है।
India Post की official information के अनुसार GDS की service conditions GDS (Conduct and Engagement) Rules, 2020, as revised from time to time के अनुसार governed होती हैं।
Leave के विषय में Rule 7 के साथ-साथ निम्न provisions को भी समझना जरूरी है:
- Rule 7 – Paid Leave और अन्य leave provisions
- Rule 7-A – Emergency Leave
- Rule 7-B – Maternity Leave
GDS को कौन-कौन सी Leave मिलती है?
वर्तमान departmental instructions के अनुसार GDS के लिए मुख्यतः निम्न प्रकार की leave व्यवस्था उपलब्ध है:
| Leave का प्रकार | मुख्य जानकारी |
|---|---|
| Paid Leave (PL) | 20 दिन प्रति वर्ष – 10 दिन प्रत्येक half-year |
| Paid Leave Accumulation | Maximum 45 days |
| Leave Without Allowance (LWA) | सामान्य परिस्थितियों में 180 days तक; specified cases में इससे अधिक भी संभव |
| Emergency Leave | अधिकतम 5 दिन प्रति calendar year |
| Maternity Leave | Eligible female GDS के लिए 180 days paid leave |
| Miscarriage Leave | निर्धारित conditions में अधिकतम 45 days |
GDS Paid Leave – 20 Days प्रति वर्ष
30 December 2025 के Departmental Office Memorandum द्वारा GDS के Paid Leave से संबंधित Rule 7 में महत्वपूर्ण amendment किया गया।
Revised provision के अनुसार GDS को 20 days Paid Leave in a year की दर से leave grant की जा सकती है। यह leave प्रत्येक half-year में 10 days के हिसाब से credit होती है। यह revised provision 1 January 2026 से effective हुआ।
एक calendar year में कुल Paid Leave = 20 दिन
पहला half-year = 10 दिन
दूसरा half-year = 10 दिन
GDS Paid Leave में 45 Days Accumulation Rule
2026 से GDS के Paid Leave में सबसे महत्वपूर्ण बदलावों में से एक leave accumulation है।
GDS अपनी unused Paid Leave को निर्धारित limit के अंदर आगे carry forward कर सकता है। वर्तमान व्यवस्था में maximum accumulation limit 45 days है।
GDS Paid Leave की maximum accumulation limit 45 days है। इसका अर्थ यह नहीं है कि हर साल केवल 45 दिन ही मिलेंगे। हर साल 20 days की fresh Paid Leave credit होती है, लेकिन accumulated balance 45 days से अधिक carry forward नहीं किया जा सकता।
45 Days से अधिक Leave होने पर क्या होगा?
यह GDS employees का बहुत महत्वपूर्ण सवाल है।
Department द्वारा जारी FAQ में स्पष्ट किया गया है कि fresh half-year की 10 days leave अगर existing 45-day accumulation limit के ऊपर चली जाती है, तो वह तुरंत उसी समय lapse नहीं होती।
यदि relevant half-year के अंत तक excess leave का उपयोग नहीं किया गया, तो applicable excess portion lapse हो जाता है।
Example
| स्थिति | Leave Balance |
|---|---|
| 30 June को balance | 40 days |
| 1 July को नई leave credit | +10 days |
| July–December में leave used | 2 days |
| 31 December को balance | 48 days |
| अगले half-year में carry forward | Maximum 45 days |
क्या GDS Paid Leave Encash कर सकता है?
नहीं। Current departmental FAQ के अनुसार GDS की Paid Leave को leave encashment के रूप में cash में convert करने की सुविधा नहीं है।
Unavailed Paid Leave का discharge, death या cessation of engagement के समय encashment नहीं किया जाता।
GDS Paid Leave ≠ Leave Encashment
Paid Leave accumulate हो सकती है, लेकिन इसे cash में encash करने की सुविधा नहीं है।
क्या GDS Paid Leave टुकड़ों में ले सकता है?
हाँ। Department द्वारा जारी Paid Leave FAQ के अनुसार Paid Leave को parts में लिया जा सकता है, subject to leave availability और competent authority की approval।
Accumulated Paid Leave को एक stretch में भी लिया जा सकता है, लेकिन इसके लिए leave account में पर्याप्त balance और competent authority की approval जरूरी होगी।
क्या Sunday और Postal Holiday को Paid Leave के साथ जोड़ा जा सकता है?
Applicable leave instructions के अनुसार Sundays और postal holidays को leave के पहले या बाद में prefix/suffix करने की व्यवस्था हो सकती है, subject to applicable rules and approval.
किसी specific leave application में local office/divisional instructions और competent authority की approval को प्राथमिकता दें।
क्या दूसरी Leave को Paid Leave के साथ Combine किया जा सकता है?
Department के Paid Leave FAQ के अनुसार Maternity Leave तथा अन्य admissible leave, जैसे Leave Without Allowance, को Paid Leave के साथ combine किया जा सकता है, लेकिन यह competent authority की approval और applicable maximum limits के अधीन है।
Emergency Leave को Paid Leave के साथ combine करने के संबंध में अलग restriction है। इसलिए Emergency Leave को अन्य leave के साथ जोड़ने से पहले applicable instructions देखना जरूरी है।
GDS Leave Without Allowance – LWA क्या है?
LWA का अर्थ Leave Without Allowance है। इस दौरान सामान्य Paid Leave की तरह payment नहीं होती।
वर्तमान instructions के अनुसार GDS को सामान्य परिस्थितियों में एक calendar year में 180 days तक LWA मिल सकती है। कुछ specified circumstances में 180 days से अधिक LWA की अनुमति भी departmental instructions के अनुसार दी जा सकती है।
GDS LWA की Maximum Limit कितनी है?
13 August 2026 के latest leave-sanctioning order में स्पष्ट किया गया है कि सामान्य परिस्थितियों में LWA की sanctioning व्यवस्था 180 days तक है।
इसके अलावा कुछ specific situations में 180 days से अधिक LWA के provisions मौजूद हैं, जैसे:
- Recognized GDS Union functionaries से संबंधित specified cases
- MTS/Postman के रूप में officiating से संबंधित cases
- IPPB या Department द्वारा notified अन्य office में deputation से संबंधित cases
- Genuine illness के grounds पर specified cases
180 days से अधिक LWA सामान्य automatic entitlement नहीं है। इसके लिए applicable departmental instructions और competent authority की sanction जरूरी होती है।
2026 में GDS LWA Sanctioning Authority
13 August 2026 के revised order के अनुसार LWA sanctioning powers को revise किया गया है। इसका उद्देश्य leave sanctioning authorities को revised Schedule of Engaging, Disciplinary and Appellate Authorities के साथ align करना है।
| Leave | Current Broad Arrangement |
|---|---|
| LWA up to 90 days | Specified authorities including Sub-Divisional Head और eligible office-level authorities |
| LWA above 90 to 180 days | Divisional Head / Unit Head as prescribed |
| LWA above 180 days | Specified exceptional cases में Head of Circle / Head of Region आदि |
Exact authority BPM और ABPM/Dak Sevak category तथा office/unit structure पर depend कर सकती है। इसलिए actual leave application में latest departmental order को follow करना चाहिए।
GDS Emergency Leave – Rule 7-A
Rule 7-A GDS के लिए Emergency Leave से संबंधित provision है। मूल 2020 Rules में Rule 7-A को 5 days Emergency Leave के provision के साथ introduce किया गया था।
वर्तमान departmental instructions के अनुसार GDS को एक calendar year में अधिकतम 5 days Emergency Leave मिल सकती है।
Maximum = 5 days in a calendar year
इसका उद्देश्य emergent requirements के समय GDS को leave सुविधा उपलब्ध कराना है।
क्या Emergency Leave को Accumulate किया जा सकता है?
Emergency Leave को Paid Leave की तरह 45 days तक accumulate करने की व्यवस्था नहीं है। यह एक अलग category of leave है और इसके लिए अलग applicable conditions हैं।
2026 में Emergency Leave की Sanctioning Authority
13 August 2026 के Departmental order में Emergency Leave के लिए भी sanctioning powers revise की गई हैं।
इसमें eligible office-level authorities, Sub-Divisional Head और Divisional/Unit Head के स्तर पर powers निर्धारित की गई हैं।
किस authority को कितनी power है, यह GDS category और office structure पर depend कर सकता है। इसलिए current office/divisional instructions के अनुसार application submit करना चाहिए।
GDS Maternity Leave – Rule 7-B
Rule 7-B female GDS के लिए Maternity Leave से संबंधित important provision है। 2020 Rules में Rule 7-B को 180 days Maternity Leave के provision के साथ introduce किया गया था।
वर्तमान departmental leave instructions के अनुसार eligible female GDS को 180 days paid maternity leave prescribed conditions के अनुसार मिल सकती है।
GDS Maternity Leave कितने दिन की है?
Normal Maternity Leave = 180 Days
यह eligible female GDS के लिए prescribed conditions के अधीन paid leave है।
Miscarriage / Abortion के मामले में Leave
वर्तमान instructions में female GDS के लिए miscarriage, including abortion, की स्थिति में भी maternity-related leave का provision दिया गया है।
ऐसे मामले में prescribed conditions के अधीन 45 days तक Maternity Leave grant की जा सकती है।
इसके लिए Government Medical Practitioner द्वारा जारी medical certificate की आवश्यकता हो सकती है, जैसा कि current instructions में निर्धारित है।
क्या Maternity Leave के लिए बच्चों की संख्या की कोई शर्त है?
13 August 2026 के Departmental leave order में miscarriage including abortion के मामले में 45 days तक की leave के संबंध में यह स्पष्ट किया गया है कि यह number of surviving children की परवाह किए बिना applicable है, subject to prescribed conditions.
Normal maternity leave के मामले में हमेशा latest applicable departmental instructions और eligibility conditions देखनी चाहिए।
क्या Maternity Leave को Paid Leave के साथ Combine कर सकते हैं?
Department के Paid Leave FAQ के अनुसार Maternity Leave को Paid Leave के साथ combine किया जा सकता है, subject to competent authority approval और applicable maximum leave provisions।
GDS Rule 7, Rule 7-A और Rule 7-B में अंतर
| Rule | मुख्य विषय | मुख्य Provision |
|---|---|---|
| Rule 7 | Leave / Paid Leave | Paid Leave तथा अन्य leave-related provisions |
| Rule 7-A | Emergency Leave | अधिकतम 5 days per calendar year |
| Rule 7-B | Maternity Leave | Eligible female GDS के लिए 180 days |
GDS Leave Rules 2026 – एक नजर में
| Leave Type | Current Provision |
|---|---|
| Paid Leave | 20 days per year |
| Half-Year Credit | 10 days each half-year |
| Maximum Paid Leave Accumulation | 45 days |
| Paid Leave Encashment | Not available |
| LWA | Normally up to 180 days in a calendar year |
| Emergency Leave | Up to 5 days per calendar year |
| Maternity Leave | 180 days for eligible female GDS |
| Miscarriage / Abortion | Up to 45 days under prescribed conditions |
GDS Leave Application देते समय किन बातों का ध्यान रखें?
- Leave लेने से पहले prescribed procedure के अनुसार application submit करें।
- अपने leave account में available balance check करें।
- Paid Leave और LWA को एक जैसा न समझें।
- Emergency Leave की annual limit का ध्यान रखें।
- Maternity Leave के लिए applicable eligibility और medical requirements देखें।
- Leave sanction होने से पहले absence को automatically approved न मानें।
- Long LWA के लिए competent authority की prescribed approval जरूरी हो सकती है।
- Latest departmental orders में sanctioning authority की जांच करें।
Leave Sanction होने से पहले GDS क्या करे?
सबसे महत्वपूर्ण बात: Leave application submit करना और leave sanction होना दो अलग बातें हैं।
GDS को competent authority से leave approval प्राप्त होने के बाद ही निर्धारित leave period के अनुसार absence लेना चाहिए, except where applicable emergency procedure provides otherwise.
2025 और 2026 में GDS Leave Rules में महत्वपूर्ण Updates
| Year | Important Update |
|---|---|
| 2020 | GDS Conduct & Engagement Rules में Rule 7, Rule 7-A और Rule 7-B का framework |
| 2025 | Paid Leave accumulation से संबंधित Rule 7 amendment |
| 2026 | Paid Leave accumulation और 45 days maximum limit लागू व्यवस्था |
| 13 August 2026 | GDS leave sanctioning authorities की revised व्यवस्था |
GDS Rule 7 और GDS Rule 3-A में क्या संबंध है?
GDS Rule 3-A में GDS की broader terms and conditions of engagement दी गई हैं, जबकि Rule 7 leave से संबंधित provisions पर focus करता है।
अगर आप GDS की service conditions को पूरी तरह समझना चाहते हैं तो Rule 3-A और Rule 7 दोनों को साथ पढ़ना उपयोगी है।
👉 GDS Rule 3-A – Service Conditions, Working Hours, Residence और Transfer पढ़ें
GDS Rule 7 और Rule 3-C में क्या अंतर है?
Rule 3-C Voluntary Discharge Schemes से संबंधित है, जबकि Rule 7 Leave से संबंधित है।
अगर कोई GDS Voluntary Discharge Scheme के बारे में पढ़ना चाहता है तो हमारे Rule 3-C article को भी जरूर पढ़ें।
👉 GDS Rule 3-C – Voluntary Discharge Scheme की पूरी जानकारी
GDS Conduct & Engagement Rules 2020 Series
यह article हमारी detailed GDS Rules series का हिस्सा है। GDS Conduct & Engagement Rules 2020 के अलग-अलग Rules को हमने अलग-अलग detailed articles में explain किया है।
- GDS Conduct and Engagement Rules 2020 – पूरी जानकारी
- GDS Rule 3-A – Service Conditions
- GDS Rule 3-B – Eligibility, Age Limit & 10th Qualification
- GDS Rule 3-C – Voluntary Discharge Scheme
GDS Leave Rules से संबंधित Official Sources
GDS leave से संबंधित information के लिए Department of Posts के official documents और latest departmental orders को primary source के रूप में देखना चाहिए।
- India Post – Official GDS Information
- India Post – GDS Online Engagement Portal
- CEPT – GDS Paid Leave FAQ / Official Departmental Document
GDS Leave Rules – Frequently Asked Questions
1. GDS को एक साल में कितनी Paid Leave मिलती है?
वर्तमान व्यवस्था के अनुसार GDS को एक वर्ष में 20 days Paid Leave मिलती है, यानी प्रत्येक half-year में 10 days।
2. GDS Paid Leave कितने दिन तक जमा कर सकता है?
Paid Leave की maximum accumulation limit 45 days है।
3. क्या GDS Paid Leave की Encashment कर सकता है?
नहीं। Current departmental FAQ के अनुसार Paid Leave की encashment उपलब्ध नहीं है।
4. GDS को Emergency Leave कितनी मिलती है?
GDS को Emergency Leave अधिकतम 5 days in a calendar year तक मिल सकती है, subject to applicable conditions.
5. GDS को Maternity Leave कितनी मिलती है?
Eligible female GDS के लिए वर्तमान instructions में 180 days paid Maternity Leave का provision है।
6. Miscarriage के मामले में female GDS को कितनी leave मिल सकती है?
Prescribed conditions और medical certificate के अधीन miscarriage including abortion के मामले में 45 days तक maternity-related leave का provision है।
7. GDS को LWA कितनी मिल सकती है?
सामान्य परिस्थितियों में LWA 180 days in a calendar year तक admissible है। कुछ specified cases में इससे अधिक leave भी applicable instructions के अनुसार possible है।
8. क्या Paid Leave और LWA को combine किया जा सकता है?
Applicable conditions और competent authority की approval के अधीन Paid Leave को LWA सहित कुछ अन्य admissible leave के साथ combine किया जा सकता है।
9. क्या Emergency Leave को Paid Leave के साथ combine किया जा सकता है?
Emergency Leave के लिए अलग provisions हैं। इसे अन्य leave के साथ combine करने के मामले में applicable departmental instructions देखना चाहिए।
10. GDS की leave कौन sanction करता है?
Leave type, GDS category और office structure के अनुसार competent authority अलग हो सकती है। 13 August 2026 के revised order में leave sanctioning powers को revise और clarify किया गया है।
11. क्या 45 दिन से ज्यादा Paid Leave जमा हो सकती है?
Maximum accumulation limit 45 days है। Fresh credit के कारण balance temporarily 45 days से ऊपर जा सकता है, लेकिन applicable FAQ के अनुसार relevant half-year के अंत तक unused excess portion lapse हो सकता है।
Departmental Exam के लिए Important Points
- Rule 7 = Leave
- Rule 7-A = Emergency Leave
- Rule 7-B = Maternity Leave
- Paid Leave = 20 days per year
- Paid Leave = 10 days each half-year
- Maximum accumulation = 45 days
- Paid Leave encashment = Not available
- LWA = सामान्य परिस्थितियों में 180 days तक
- Emergency Leave = 5 days per calendar year
- Maternity Leave = 180 days
- Miscarriage/abortion = prescribed conditions में up to 45 days
- 2025 में Paid Leave accumulation से संबंधित महत्वपूर्ण amendment हुआ।
- 13 August 2026 को leave sanctioning authorities revise की गईं।
महत्वपूर्ण Disclaimer
यह article GDS employees, candidates और departmental examination की तैयारी करने वाले readers के लिए educational और informational purpose से तैयार किया गया है।
GDS leave से संबंधित किसी वास्तविक service matter में latest Department of Posts Office Memorandum, applicable orders, leave instructions और competent authority की directions को प्राथमिक source माना जाना चाहिए।
Leave sanctioning authority और procedure समय-समय पर revise हो सकते हैं, इसलिए पुराने आदेश के आधार पर वर्तमान leave application submit करने से पहले latest departmental instructions verify करें।
निष्कर्ष
GDS Rule 7 GDS employees के लिए महत्वपूर्ण service rules में से एक है। इसके अंतर्गत Paid Leave के साथ-साथ Leave Without Allowance और अन्य leave provisions को समझना जरूरी है।
वर्तमान व्यवस्था में GDS को 20 days Paid Leave per year मिलती है, जिसे निर्धारित conditions के अधीन अधिकतम 45 days तक accumulate किया जा सकता है। Paid Leave की encashment उपलब्ध नहीं है।
इसके अलावा Rule 7-A के तहत Emergency Leave और Rule 7-B के तहत eligible female GDS के लिए Maternity Leave का provision है।
2026 में GDS Leave Rules को समझते समय दो updates विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं: Paid Leave accumulation की 2026 व्यवस्था और 13 August 2026 की revised leave-sanctioning authority व्यवस्था।
इसलिए GDS Leave से संबंधित किसी भी practical matter में GDS Rules 2020 + subsequent amendments + latest departmental orders को साथ में देखना चाहिए।